O período de inscrição das chapas ocorrerá de 4 a 6 de agosto. Por norma estatutária, devem estar acompanhadas dos respectivos planos de gestão. A homologação dos candidatos será nos dois dias seguintes. Caso haja mais de duas chapas concorrentes, a eleição será realizada em dois turnos. O primeiro acontece de 14 a 16 de outubro e o segundo, de 29 a 31 do mesmo mês.

Processo eleitoral – O Colégio Eleitoral homologa o resultado da consulta e envia ao governador do Estado uma lista tríplice. Cabe a ele dar a palavra final sobre quem será o futuro reitor da UNESP. O escolhido toma posse em janeiro de 2009. A tendência, historicamente, é que o governador homologue o nome que representa a escolha da comunidade.

Têm direito a voto os docentes, servidores técnico-administrativos em atividade e os alunos de graduação e de pós-graduação, cujos votos têm pesos diferentes. Enquanto um voto de docente vale 70% da soma total de votação, os de alunos e funcionários pesam 15% cada um. Para se chegar ao resultado final, o total de votos de cada grupo é dividido pelo número de eleitores do segmento. O resultado obtido, no caso dos docentes, é multiplicado por 0,7 e, no caso de funcionários e alunos, por 0,15.

Eleição anterior - No pleito de 2004, que escolheu os atuais reitor e vice, respectivamente Marcos Macari e Herman Voorwald, a eleição ocorreu nos dias 23, 24 e 25 de novembro. “O objetivo de realizar as eleições em outubro é aumentar as chances de o governador escolher o futuro reitor bem antes do final do ano, possibilitando que o eleito comece 2009 com sua equipe já formada e articulada com o plano de gestão montado”, disse o reitor Macari, que presidiu a reunião do Colégio Eleitoral.

Comissão Eleitoral Central  -É Formada por sete integrantes. Seguindo as normas da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que estipula em 70% o mínimo de docentes presentes nos colegiados, é composta por cinco professores, um funcionário técnico-administrativo e um estudante.

Cabe a esta comissão a tarefa de, baseando-se no Estatuto da UNESP, estabelecer regulamentos para todo o processo eleitoral e sua própria atuação. Suas funções são acompanhar a atuação dos candidatos, inclusive eticamente, avaliar eventuais problemas, manter contato com as comissões locais e apurar denúncias.

Composição da Comissão Eleitoral Central

Pelo CO
Paulo Villela Santos Junior – Faculdade de Odontologia, câmpus de São José dos Campos;
Iguatemy Lourenço Brunetti – Faculdade de Ciências Farmacêuticas, câmpus de Araraquara;
Alcides Padilha – Faculdade de Engenharia, câmpus de Bauru.

Pelo CEPE
Lídia Almeida Barros – Instituto de Biociências, Letras e Ciências Exatas, câmpus de São José do Rio Preto.

Pelo CADE
Hélio Grassi Filho – Faculdade de Ciências Agronômicas, câmpus de Botucatu.

Corpo técnico-administrativo
Paulo Sérgio Ramão – Faculdade de Ciências e Letras, câmpus de Assis.

Corpo discente
O aluno será indicado por seus pares até 5 de maio.

Suplentes docentes pelo CO
João Bosco Faria - Faculdade de Ciências Farmacêuticas, câmpus de Araraquara;
Maria Valéria Barbosa – Faculdade de Filosofia e Ciências, câmpus de Marília.

Suplente docente pelo CEPE/CADE
Claudia Helena Pellizon - Instituto de Biociências, câmpus de Botucatu

Suplente corpo técnico-administrativo
Maria José Manoel Faculdade de Ciências e Letras, câmpus de Assis

Suplente corpo discente
O aluno será indicado por seus pares até 5 de maio.